【商务英语】理赔函英文范文

【商务英语】理赔函英文范文，珠海IBS英语学校编辑接下来会给大家介绍不同场合情况下商务英语函电知识，本文介绍关于理赔函英文范文！

什么是理赔函?

      理赔(settlement of claims)是指违约方受理受损方提出的赔偿要求。可见，索赔 和理赔是同一个问题的两个方面。

      理赔的注意事项：

      1.要认真细致地审核买方提出的单证和出证机构的合法性；

      2.要认真做好调查研究、弄清事实、分清责任；

      3.要合理确定损失程度、金额和赔付办法。

理赔函英文范文

      Dear Sir,

      On May 6, I placed a large order for your expensive APOLLO fountain pens. Unfortunately our customers reflected these pens are unable to use because they leak and fail to write. We are very disappointed with this order. We can’t sell them. On the advice of the manager I am returning the pens to you.

      Please arrange for the pens to be fixed or replace them with new ones and send them to us as soon as possible.

      We look forward to your early reply.

                                                            Yours

                                                            Mary

理赔函英文范文【译文】

      敬启者：

      在5月6日，我大量订购了价格昂贵的APOLLO钢笔。不幸的是，我 们的顾客反映这些笔不能正常使用。因为它们漏水且无法书写。我们对订购的 钢笔非常不满意，已经无法销售这批钢笔。在经理的建议下，我将其退回。

      请安排修理或者用新的笔替换，并尽快寄给我们。

      期盼早复。

                                                            您真诚的

                                                            Mary

关于理赔函英文范文写作提示：

      当遇上紧急情况需要发邮件告知收信人时，一定要掌握有礼貌的表达方式。当 遇上一般紧急的情况时，通常使用as soon as you can或as soon as possible，如 Would you please reply as soon as you can?当遇上较为紧急的情况时，通常使用right away或 immediately，如Please let me know right away. 当遇上非常紧急的情况时， 通常使用urgently，如We urgently need your reply.最后通牒时通常使用态度坚 定的词，如 Would you please send your payment by July 10?