东莞虎门英语培训，提升商务英语写作水平？

东莞虎门英语培训，提升商务英语写作水平？
 
商务英语写作目前在生活中有越来越广泛的应用，每个人都有必要了解商务英语的一些写作知识和规范。但目前很多英语学习者并没有系统接触过商务英语写作的教材或者资料，对商务英语可能比较陌生。今天在这里推荐一本教程书籍：《商务英语写作实例精解》。

《商务英语写作实例精解》的作者是资深的现代商务英语作家雪莉泰勒（Shirley Taylor），拥有丰富的教学经验。
目前市面上关于商务英语写作的书重量不重质。大部分书给人的感觉都过于模式化——无外乎列出一堆句型和模板，然后再给出一些不痛不痒的建议。但《商务英语写作实例精解》并不局限于介绍句型和模板这些细枝末节，而是更进一步从读者的角度出发来介绍一篇好的商务写作应该具有的基本原则。

在20世纪中叶，商务往来与今天相比要更为冷淡和正式，这导致当时的文书写作也很正式。人们经常使用一些一本正经的繁文缛词，例如：

与几十年前相比，今天的商务活动已经不再那么正式和刻板，但很多人的商务写作仍然在沿用半个世纪前那种古板的风格。为此，作者在书中花了大量的篇幅来教导读者如何写好现代商务英语：忘掉教科书上那些正确而无用的套话，从读者的角度出发以轻松、自然和友好的语言来完成沟通。作者在书中重点阐述了下面这几条商务英语写作原则：
1.用现代商务语言替代过时或陈旧的表达
商务邮件的目的在于传达信息或者说服对方，而不是参加作文竞赛评选，一定要让对方赞叹你的写作水平不可。为了达到沟通的目的，商务写作做到简洁自然，不说空话套话，用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。
比如对于上面提到的三个例子，我们可以将其替换为更为自然的说法：

2.使用自然、口语化的方式写作
商务邮件虽然是书面体，但它与一般的书面体（比如学术论文）不同。现代商务邮件写作提倡语言自然、流畅，就像面对面的口语交谈一样。我们可以在写作中融入一些自己的想法、个性和情感，让读者感觉到作者是一个活生生的人，而不是一台毫无感情的公文机器。

我们在日常商务邮件中可能经常会见到类似下面的句子：

这样的句子过于正式，读起来也很费解。这实际上会给读者造成距离感，影响商务沟通的效果，它们可以改为更加自然的说法：

值得注意的一点是，虽然商务邮件写作提倡口语化的写作方式，但这并不意味着我们可以使用俚语和非正式的口头语。因为这些俚语和口头语只用于非正式的社交场合，不适合出现在商业场景中，例如：Keep your shirt on. 这样的非正式说法要改为 Please be patient. 

同时我们也要避免在商务邮件中出现非正式的缩写（例如避免把you缩写成u，把are缩写成r，把because缩写成cuz），因为这样会给人造成懒惰或者不够严谨认真的印象。
 
3.使用主动语态
一般情况下，在商务邮件中使用被动语态会显得语气生硬、官腔官调，使用主动语态则会更加有趣有力。试比较下面这几个例子：

看得出来使用主动语态重点会更加突出，同时句子也会更为简洁。

当然，并不是所有的情形下都必须要使用主动语态。当动作发出的主语不明确或者不重要的情况下要使用被动语态。
举个例子，某个岛上噪音很大，而我们要强调“噪音”本身，而不是“听到噪音的人”，这时候应该说：
The noise was heard all over the island.
而不是使用主动语态： 
 People all over the island heard the noise.
由于在被动语态中看不出动作发出者是谁，有时候在商业中为了逃避责任或者含糊其辞，我们也会使用被动语态。例如：
An unfortunate mistake was made.
在这句话里面，错误是谁犯的并没有明说，但如果用主动语态，就意味着责任都要由“我们公司”承担：
Our company made an unfortunate mistake. 
 
4.多使用动词而不是名词
动词名词化（例如将avoid写成the avoidance of）会拉长句子，而且会使写出来的句子不够生动，缺少人情味。我们在写作时要尽量使用动词而不是名词。类似下面的句子：

5.多使用短句 
研究表明，句子的长度与人们的理解程度有直接联系。当句子的长度在15至20个单词时，首次阅读就能理解的人所占的比例为75%，当句子单词长度在27个以上时，这一比例马上降到4%。由于商务邮件讲究沟通的效率和准确性，因此应该尽量使用短句。例如对于下面的长句：

除了上面提到的这些原则之外，书中还对很多商务写作的细节进行了很详细的说明，包括邮件的组织逻辑、外观与格式、邮件的主题、开头与结尾等。同时，针对不同文书与商务信函的特点，书中还给出了大量相应的范本。精简实用，简单明了，对于从事对外商务的人来说，是一本很好的工具书。
 

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• 想提高英语写作水平，就用好这7本工具书吧

 
1The Elements of Style《风格的要素》

这本被誉为“全球英语写作经典”的英语写作指南，在中国赴美国的留学生中享有广泛的声誉，成为了每个英语学生和写作者的必读之书。

★全球英语写作经典；

★《夏洛特的网》作者E.B.怀特极力推荐；
 
本书的作者威廉·斯托克（William Strunk Jr.）是美国康乃尔大学的英文系教授，也是英语语法和写作文法方面的专家。

他在书中阐述了英文用法和英文写作基本规则，以及写作格式、常犯的写作错误等。

The Elements of Style《风格的要素》不仅是一本写作指南，更是具跨界影响力的风格经典！
 
2 The Oxford Essential Guide to Writing《牛津写作指南》
 
这是一本涵盖了不同类型写作文体（书信、论文、小说……）的简明写作指南。

★简明写作指南；

★学习知名作家的写作风格和技巧；

★理论结合实例

本书将从日记记录、列提纲、词语的选择、标点符号的运用等多个方面，教会读者如何从无到有地进行构思，如何清晰得体地表达自己的想法，以写出令人信服的文字。

通过对这本写作指南的深入学习，你将会发现，写作并没有想象中的那么难；找到更多的写作话题，在规定时间内完成高质量的文章，也并非难事！
 
3The Sense of Style《写作风格的意识》
 
本书是世界知名语言学家、TED演讲人、《语言本能》作者史蒂芬·平克的著作，是为21世纪知识分子所写的“英语写作指南”。

★享誉国际的认知科学 ╳ 心理语言学家

★21世纪知识分子的指南

The Sense of Style《写作风格的意识》是为了有英文写作的需求，并期望提升此项能力的人们而撰。

此外，如果对文学有兴趣，或希望了解心智科学如何帮助人们理解语言的运作，也能从本书中获得启发。

这本书告诉读者，英语写作也可以是一场迷人的心智旅程；学习了一定的方法和技巧，并经过假以时日的练习，就能写出论述清晰而又兼具风格的英语好文章。

4 Penguin Writer’s Manual《企鹅写作手册》
 
这是由英国著名学者Martin Manser和Stephen Curtis合著的英语写作指导手册，适合所有想要学习英文写作或提高写作水平的读者，尤其是出国留学学生、英语专业，或需要用英文写作的外企员工使用。

★英语写作指导手册；

★讲解全面，实例解析

全书主要分为“英语基础知识”及“写作指导”两大部分，涵盖书信、报告、论文、演讲稿、个人简历、工作申请等常用写作文体。

讲解专业细致、内容全面、条理清晰，遣词用语规范且容易读懂，是一本很值得推荐的英文写作“教程”。
 
5My Practical Guide to Speaking & Writing《英语口语写作实用指南》
 
美国学乐出版社（Scholastic）专为需要提升英语口语和写作能力的学习者推出了My Practical Guide to Speaking & Writing《英语口语写作实用指南》这本实用指南。

★口语和写作；

★图表总结，清楚直观

本书精选日常生活场景，总结实用口语及写作词汇和句式，附带丰富的例子；更有语法详解，语言通俗，编排得当。

这本实用指南讲解详细，英语基础一般的中小学生或成人皆可以看懂，是英语学习的“好伴侣”。

6Effective Business Writing《高效商务英语写作》
 
作为一本“专业商务写作指导书”，Effective Business Writing《高效商务英语写作》适合商务英语专业、外企员工或者从事英语写作工作的读者使用。

★商务写作指导书；

★商务英语专业学生、外企员工必备

本书内容丰富、结构清晰，在强调写作能力的基础上，突出商务英语写作的特点，全面介绍与商务写作相关的各类知识和交际原则。

无论你是在准备考试，还是从事与英语相关的工作，这本书都可以成为你的“心头好”，让你下笔如有神，不再惧怕商务场合！

7On Writing the College Application Essay《美国大学申请短文写作》​
 
本书是布朗大学、哥伦比亚大学前招生处负责人Harry Bauld的著作，是一本关于申请美国大学Essay写作的指导书籍，适合打算赴美留学的高中生、大学生、或研究生使用。

★美国大学申请文书写作指南；

★出国留学必读

书中讲解细致全面，通过列举常见问题、总结写作误区、分析回答策略及真实案例等，指导读者更好地掌握写好申请文书的技巧。

通过阅读这本书，每个人都可以写出“高质量”、“高内涵”、“令招生人员印象深刻”的Essay！
 
 

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不管哪个英语培训班都有人说好，也有人说不好，主要看是否适合自身需求。通常没有标准答案，毕竟这样的排名或者哪家机构最好是见仁见智的。但是为了能够给予需要学习了解英语口语培训机构和培训班的学员，提供更多的课程知识和课程安排，那进行参考英语培训机构排名的话就比较直观。可以进行英语口语培训班机构数量很多，而且更新很快。平均半年就会出现1-2家比较不错的机构，也有机构在半年内就消失了，毕竟教育培训行业是大浪淘沙。
 
英语你不能把所有的希望都寄托于这些英语培训机构，毕竟这只是起到一个辅导的作用而已，关键还是在自身，不能你以为报了英语培训机构之后，光靠每天上一节课，几个月或者一年之后你就能成为那些英语大牛？不要做梦了，除去每天上课之外，课前课后还需要你自己没事多复习的，英语培训班只是帮助你在学英语的道路上助跑而已，后期还是需要你持之以恒不断的复习训练，才有可能在提高英语。
 
东莞虎门英语培训：https://www.zhibs.net/courses/english/
 
提升商务英语写作水平？

商务英语写作目前在生活中有越来越广泛的应用，每个人都有必要了解商务英语的一些写作知识和规范。但目前很多英语学习者并没有系统接触过商务英语写作的教材或者资料，对商务英语可能比较陌生。

与几十年前相比，今天的商务活动已经不再那么正式和刻板，但很多人的商务写作仍然在沿用半个世纪前那种古板的风格。忘掉教科书上那些正确而无用的套话，从读者的角度出发以轻松、自然和友好的语言来完成沟通。
 
几条商务英语写作原则：

1.用现代商务语言去替代过时或陈旧的表达

商务邮件的目的在于传达信息或者说服对方，而不是参加作文竞赛评选，一定要让对方赞叹你的写作水平不可。为了达到沟通的目的，商务写作做到简洁自然，不说空话套话，用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。

2.使用自然、口语化的方式写作

商务邮件虽然是书面体，但它与一般的书面体（比如学术论文）不同。现代商务邮件写作提倡语言自然、流畅，就像面对面的口语交谈一样。我们可以在写作中融入一些自己的想法、个性和情感，让读者感觉到作者是一个活生生的人，而不是一台毫无感情的公文机器。
 
3.使用主动语态

一般情况下，在商务邮件中使用被动语态会显得语气生硬、官腔官调，使用主动语态则会更加有趣有力。
 
4.多使用动词而不是名词

动词名词化（例如将avoid写成the avoidance of）会拉长句子，而且会使写出来的句子不够生动，缺少人情味。我们在写作时要尽量使用动词而不是名词。

5.多使用短句
研究表明，句子的长度与人们的理解程度有直接联系。当句子的长度在15至20个单词时，首次阅读就能理解的人所占的比例为75%，当句子单词长度在27个以上时，这一比例马上降到4%。由于商务邮件讲究沟通的效率和准确性，因此应该尽量使用短句。
 

 

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英语机构那么多，每一间都有人说好也有人说不好，主要是看看是不是适合你的需要。
选择英语培训几个要点：
 
1.自己学英语的目的是什么！这点很重要，你首先得弄清楚自己想要的是什么。是个人爱好，还是工作需要，还是要考试？得把自己学英语的目标确定一下。
 
2.英语培训价格多少，如果工作上或者是想自己充电学习英语，总之就是为了能有一个更好的将来，想练就一口流利的英语，而自己又没有这个能力可以自学成才的。于是便只能报个英语班来进行学习了。如果是想提高口语，最好选择小班教学，当然如果你有足够的钱也可以找个一对一的外教教学，效果还是显著的。但是这个一般价格都比较贵。
 
3.一定要先体验课程，这点非常非常的关键。楼主觉得，不管你选择什么英语培训机构，首先一点，一定要体验课程。上一堂课才知道好不好啊！最好是上个几堂课，换一两个老师上着看看，这样才能了解到整个学校的师资情况。要知道，很多学校的体验公开课的老师和真正给你上课的老师会有一些区别的。等到真的报名上课的那天，才发现给自己上课的老师不好，那岂不很惨？
 
4.算算课时数，课时数量的核算我们在了解课程的时候，不要只看表象上的有几个月时间，一定要核算每周能真正上课的课时。有的学校会告诉你，你可以随时来上课，我们可以想一下，那么多学员，真的可以随时上课吗？别人的成本怎么处理。有的学校是每天都会排一些课在那里，也许根本就不是你所想要上课的那个级别，或则是一些花里胡哨的课。所以我们要关心的，要根据我们自身的课程进度，每周真正有几堂课。不要为那些不必要的课程去买单。
 
东莞虎门英语培训：https://www.zhibs.net/courses/english/
 
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1.用现代商务语言去替代过时或陈旧的表达

商务邮件的目的在于传达信息或者说服对方，而不是参加作文竞赛评选，一定要让对方赞叹你的写作水平不可。为了达到沟通的目的，商务写作做到简洁自然，不说空话套话，用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。

2.使用自然、口语化的方式写作

商务邮件虽然是书面体，但它与一般的书面体（比如学术论文）不同。现代商务邮件写作提倡语言自然、流畅，就像面对面的口语交谈一样。我们可以在写作中融入一些自己的想法、个性和情感，让读者感觉到作者是一个活生生的人，而不是一台毫无感情的公文机器。

值得注意的一点是，虽然商务邮件写作提倡口语化的写作方式，但这并不意味着我们可以使用俚语和非正式的口头语。因为这些俚语和口头语只用于非正式的社交场合，不适合出现在商业场景中，例如：Keep your shirt on. 这样的非正式说法要改为 Please be patient. 

同时我们也要避免在商务邮件中出现非正式的缩写（例如把you缩写成u，把are缩写成r，把because缩写成cuz），因为这样会给人造成懒惰或者不够严谨认真的印象。

3.使用主动语态

一般情况下，在商务邮件中使用被动语态会显得语气生硬、官腔官调，使用主动语态则会更加有趣有力。试比较下面这几个例子：

(1) The new system was developed by our staff. 
(2) Our staff developed the new system.
(3) These notes should be read carefully before completing the form.
(4) Please read these notes carefully before completing the form.

看得出来使用主动语态重点会更加突出，同时句子也会更为简洁。

当然，并不是所有的情形下都必须要使用主动语态。当动作发出的主语不明确或者不重要的情况下要使用被动语态。举个例子，某个岛上噪音很大，而我们要强调“噪音”本身，而不是“听到噪音的人”，这时候应该说：

The noise was heard all over the island.

而不是使用主动语态：

People all over the island heard the noise. 

同时，由于在被动语态中看不出动作发出者是谁，有时候在商业中为了逃避责任或者含糊其辞，我们也会使用被动语态。例如：
An unfortunate mistake was made.

在这句话里面，错误是谁犯的并没有明说，但如果写成：

Our company made an unfortunate mistake. 
这意味着责任都要由“我们公司”承担。

4.多使用动词而不是名词
 
动词名词化（例如将avoid写成the avoidance of）会拉长句子，而且会使写出来的句子不够生动，缺少人情味。我们在写作时要尽量使用动词而不是名词。
 
5.多使用短句

研究表明，句子的长度与人们的理解程度有直接联系。当句子的长度在15至20个单词时，首次阅读就能理解的人所占的比例为75%，当句子单词长度在27个以上时，这一比例马上降到4%。由于商务邮件讲究沟通的效率和准确性，因此应该尽量使用短句。
 

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商务英语写作一般套路：话题引出段、图画图表描述段、观点列举段、利弊分析段、举例论证段、原因列举段、意义阐释段、归纳结论段、未来趋势段、建议措施段。
 
第一段： 话题引出段 / 图画图表描述段
第二段： 观点列举段 / 利弊分析段 / 举例论证段 / 原因列举段 /意义阐释段
第三段： 归纳结论段 / 未来趋势段 / 建议措施段

任何一次考试，只要在以上段落中进行三段组合，就可以进行一种命题。把握住了这种规律，考生就可以解剖大作文。把任何大作文看作三个部分的组合，如果有了各部分组合的固定精彩语言，就可以以不变应万变。
 
例：
 
1）话题引出段

Nowadays, there is a growing concern over the issue of ……
People in growing numbers are directing their attention to ……
With the development of ……, the problem of …has become increasingly serious.
When it comes to ……, people’s notions may vary from one to another.
Recently, a heated discussion has sprung up as to ……
Traditional virtue/value has it that……, yet people are……currently.

2）图画图表描述段

As is vividly shown in the picture,……
It is clearly depicted in the picture that ……
This picture depicts a thought-provoking scene of ……
According to the figures given in the chart……
The chart above provides a series of essential figures, illustrating the changes taking place in a time span of …years.
 
【BEC写作其他注意事项】

1.字迹工整：BEC写作的时间中级是45分钟，高级是70分钟，一般来说写作时间是足够并略有富余的。所以，建议大家在书写时，保持卷面整洁、字迹工整。BEC试卷都是送到英国去批改的，写作部分是用扫描的方式送到英国的。因此，写作部分的字迹会直接影响到扫描的清晰度和阅卷老师批改的可读性。

2.不要超出横线：BEC写作答题卡是有横线的，按要求填在横线上即可。如上文所说，写作部分是扫描到英国批改的，超过横线的部分有可能扫描不进去，从而可能会影响到写作的成绩。

3.写错了如何修改：BEC考试只有写作部分用的是中性笔来完成，写错了是无法用橡皮擦去再重新写的。因此，建议如果写错了，就用横线划去，然后接下去重新写过。例如，I would like to sorryapologise for...

但是，如果是大段大段地修改，甚至是整个文体推倒重写的话（BEC高级写作大作文三选一），就不是那么好办的了。建议在动笔写作前，先确定写作的文体（letter/report/proposal），然后在试卷背面列出写作提纲，最后再动笔在正式的写作答题纸上书写。

整段或整篇划去重写，不但给写作阅卷人的整体印象不好，而且有可能造成写作空间不够。BEC写作答题卡是有横线的，超过横线的部分有可能无法进行扫描，从而影响到写作的成绩。

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英语作为传播范围最广的国际化语言的地位一直高企不下。而在广东，英语培训机构也应需如雨后春笋般涌现，越来越多的外资企业涌来中国发展，越来越多的中国企业开展国际业务，各种岗位对外语的要求越来越高，竞争、丢单、失业……各种工作压力接踵而来，让人们越来越重视使用英语这门国际化语言来工作、沟通、学习。
 
培训机构多了，难免良莠混杂，面对各种层出不穷的课程信息，广告宣言，我们怎样才能选择一家好的或适合自己的英语培训机构？
 
建议从机构办学资质，师资力量，课程体系，教学模式等综合去考察。一般好的机构口碑不会差，还可以多关注下对其评价如何，只有好的才能得到大家的认可。比如ibs，深圳的白领上班族、企业高管都跑这，自然是有其优势所在。
 
建议实地去考察，看看是否能满足自己的学习需求，不可盲目报班，毕竟别人口中的好不一定合适自己。最后建议在做决定之前申请试听课，亲身感受下机构的课程设置和老师的教学方法，特别是老师的责任心和专业性，这些都可以在试听中感受得到的。
 
东莞虎门英语培训，针对商务这块的不多，广东的老牌英语培训机构挺多的，其中珠海国际商务外国语学院，一直坚持做成人全日制封闭浸泡式英语，有专门的商务英语课程，一路的深耕让这家本土企业获得了不少的荣耀。
 
提升商务英语写作水平？
 
商务英语的文体特征
1. 思维具有逻辑性，朴实无华
正式体英语的从句层次复杂，句子长度通常高于非正式英语。长句分词、独立主格结构的频繁使用是书面语体的典型特征，它们适合于表达多层次的复杂的逻辑关系，可以充分完 整地表达相互关联的意义，这种效果是短句无法达到的。由于商务函电常要表示某些条款相互成立、互为条件，或对某些一连串的具有因果关系的事件进行叙述，因此，这种语体就非常适合这种要求。
 
2.表述简单清楚
商务英语是商务活动的工具，通过阅读文献可以发现：商务英语常用简洁、易懂、规范 、正式的词。
这一特点是由国际商务交际的性质决定的，因为国际商务交际非常讲究效益、 效率，使用常用的词语便于交易双方的理解和接受;修饰语少，内容上直截了当。偏僻的词汇可能会增加双方沟通障碍，因而不受欢迎。
 
商务英语的词汇选择讲究精炼、严谨，很少使 用口语化的、非正式的、生僻、不规范的词或行话。
了解口语词语和书卷词语在文体风格上 的差异有助于实现语言交际的适合性和得体性。
 
3. 模糊性的句法，善用祈使句
商务英语要求准确完整、清楚简洁，但模糊语言的适当使用，能起到积极的效果。语言的模糊性不仅仅体现在词义层面，还应是具体商务活动中句法所表达意义的模糊性。
 
采用模糊性句法并不代表缺乏语言能力，相反，它是语言交流的一个必不可少部分。

为提高商务英语的客观准确性，应避免将不确定的事实或数据表达得清楚完整;同样，出于商务谈判的外交策略，某些观点也不宜太过具体和明确。
 
由于函电涉及的双方为贸易伙伴，地位是平等的。因此，一方如果希望另一方采取某种行为，一般都不使用祈使句型,而用陈述句表示自己的愿望，至于对方是否采取这种行动则留待对方定夺。
 
商务英语的语言特点
 
1. 擅长使用专业术语
这主要是由于商务英语涉及的是贸易、商务、营销财务等理论和实物都很强，呈现出的语言专业性也强。
对于一些比较熟悉的、经常要求用到的商务英语词汇的缩略词。
 
2. 内容严谨结构复杂
用词要准确严谨，词语的意义与其使用的语境密切相连，并与其存在的文化息息相关。
语境不同，词汇的意义也有差别。译者在翻译的过程中选词要准确，概念表达要确切，数码与单位要精确，要忠实、准确地将源语言的信息用目标语言表达出来，做到原文读者获得的信息与译文读者获得的信息内涵相等。
商务英语中为了达到委婉表达的效果"往往多使用被动句"这与汉语的表达大不相同，因此" 英语被动句在译成汉语时不存在现成的对应表达方式"而需要依据汉语的习惯用法"从丰富的句式和辅助词语中挑选一些适当的手段来表现出原文的被动含义。

3. 涉猎广范，具有实用性
商务英语的语言形式、词汇、以及内容等方面与专业知识密切相关，它承载着商务理论和商务实践等方面的信息，对专业词汇的精确使用是商务语言在词汇使用上的最大特点。
 
4. 常使用缩略词
在商务英语翻译过程中所采用的译名、概念、术语等在任何时候都应保持统一。不允许将同一概念或术语随意变换译名，不统一的译名必然造成误解，使读者对译文不知所云。
作为一名商务译者，对相关专业知识要有相当的了解，才不至于误译，给有关双方造成纠纷和损失。
在翻译的过程中要注意正确使用商务专业术语，缩略语及出现在不同领域中的专业新词语。
 
商务英语写作一般套路：话题引出段、图画图表描述段、观点列举段、利弊分析段、举例论证段、原因列举段、意义阐释段、归纳结论段、未来趋势段、建议措施段。