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商务英语 国际商务英语信函的格式

2010/11/5 3410 ibs
国际商务英语信函的格式说明: 1.信头(Letterhead) 信头包括写信人的名称、地址及写信日期。信头部分一般公司是印在信纸上的,其中还包括公司的电话号码、传真号码、E-mail.地址、网址等。 2.文档号(Reference) “文档号”的作用是用来对信件进行编号、分类,以便存档或以后写信提及。 3.封内地址(Inside Address)

 

国际商务英语信函的格式


    附言    P.S.:
 
    说明:
    1.信头(Letterhead)
信头包括写信人的名称、地址及写信日期。信头部分一般公司是印在信纸上的,其中还包括公司的电话号码、传真号码、E-mail.地址、网址等。
    2.文档号(Reference)
 “文档号”的作用是用来对信件进行编号、分类,以便存档或以后写信提及。
    3.封内地址(Inside Address)
    封内地址是收信人的地址。
    4.主办人(Attention)
写信人提示收信方请某人阅读、处理该信。
    5.称呼(Salutation)
    写信人对收信人的称呼D
    6.事由(Subject/Caption)
    事由用于说明写信的目的。
    7.正文(Body of the Letter)
    正文由开头语、正文、结束语构成。
    开头语表明写信的目的、收到对方来信等。
    结束语一般表示希望尽快收到回信。
    8.结束用语(Complimentary)
    结束用语是信的收尾内容。
    9.签名( Th Signature)
    签名指写信人的亲笔署名。签名的下方一般要有打字的写信人姓名。
    10.职务(Position)
职务指的是写信人在单位所担任的职位。
    11.姓名首字母缩写(The Initials)
    姓名首字母缩写是写信人(前面)和打信人(后面)的姓名首字母缩写。
    12.附件(Enclosure)
    附件说明信中所附的内容。
    13.副本(Carbon Copy)
若寄信人需要将该信给一份上级或有关部门,可在信纸左下端打上“C.C.”说明副本交给的对象。
    14.附言(Postscript)
写完信后,还想加一些话,可打“P.S.”字样,然后在后面写上简短的附言。

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