您好,欢迎来到珠海市国际商务培训学校!

咨询热线:0756-3612377

免费热线:4008-376-377

  1. 首页
  2. 学习园地
  3. 商务英语
  4. 9招让你的邮件有发必回

9招让你的邮件有发必回

2014/3/17 1339 Medy
发出的邮件石沉大海?凭空消失?没有引起他人注意?9招让你的邮件有发必回。

9招让你的邮件有发必回

求职、或者已经处于职场中的你是否有过这样的困惑:发出的邮件久久得不到回复。这时候的你会有种种疑问与想象:邮件是否发送成功呢?难道邮件凭空消失了?如果发送成功的话,收件人是否有看到呢?对于这种情况,小编给的建议是,如果显示发送成功的话,那就可能是被当成垃圾邮件了,或者是收信人对你的邮件不感兴趣又或者是太忙没有时间回复。

如何才能做到让你的邮件有发必回?经过调查研究,有以下9个妙招。

1、语法正确。电子邮件一定不能有语法和标点错误。试想一下,有人会看到处都是错误的邮件么?它看起来不专业的话,自然也就不会受到人们的正确对待了。

2、语气专业并且友好。注意你邮件里面的语气,保持专业和友好。不要太严肃也不要显得太亲昵,别用太多感叹号、表情以及大写字母。

3、遵循简短原则。内容上,越简洁越好。因为如果收件人不认识你,她不太可能愿意看你的邮件。如果内容不多的话,他倒更有可能会看完。

4、明确主题。把你的主题在邮件栏目里写明,让收件人更快了解你要说的是什么,以及你想要的是什么。

5、让别人引荐。如果有可能的话,让别人引荐会比你用电子邮件联系自己想找的人更容易收到回复。看看你们的联系人里面有没有你们都认识的人。

6、不要让他或者她马上为你引荐。如果引荐人不太了解你,为你引荐就是给了你一个很大的人情。你应该慎重考量一下目前的情况,给对方一些时间。请他喝个下午茶,问问他对这件事情的看法,有何建议。如果他能主动提为你引荐的事情,那就更好了。如果他表示不愿意做引荐人,你也不要给他太大的压力,别逼得太紧。

7、不要狂轰滥炸式发送。如果你的邮件一直没有得到回复,请不要狂轰滥炸式发送,希望收到对方的回复。你应该分时间发并且限制数量。总体而言,第一封发出后的一周没有回复的话,发第二封,如果还没有回复,两周后再发第三封。如果第三封依然没有回复,这时候,你就应该转变策略了,试一下其他的方法。如果别人说有兴趣的话会回复,你要做的只是等待,而不是催促。

8、不要弄错收件人的邮箱。这是个低级的错误,但如果你犯了的话,你的邮件也就自然而然地石沉大海了。

9、不要发给多个人。如果你想和公司里面某位取得联系但却没有收到回复,请不要发邮件给每一个人。发给最重要的两位就可以了。因为如果他们发现收到的是来自同一个人的群发邮件,这将会对你的专业形象产生不利的影响。


如果以上这些都没有令你收到回复,那就要考虑除了邮件之外的其他联系方式了。例如社交网络或者面谈。


分享更多有关9招让你的邮件有发必回请附上:http://www.zhibs.net/english/business/3071.html


更多消息请关注IBS官方微信

请搜索 gdzhibs 关注学校微信~~

手机扫一下二维码也可以关注哦~~


文章排行 TOP ARTICLES

  • 日榜
  • 周榜

最新问答 QUESTIONS